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高校综合办公系统

一、 前言

1. 公司介绍

    美络科技(北京)有限公司,是专注于协同办公领域软件与服务提供商。积累了十多年的经验,已经成为协同软件领域的代表企业之一。
    美络科技注重各个行业客户的实际需求,在多个行业都形成了领先于业界的解决方案和实施方案。公司主导产品WebOffice系统以其安全可靠、专业成熟的特点,已经在国内800多家企事业单位应用。2008年8月美络科技和北京航空航天大学签订建设合同,通过2个月的部署实现了全校的办公自动化,并和校园卡系统集成,成功的融入了数字校园,注册用户达3000多人。
长期以来,美络科技和IBM公司进行战略合作,已经成为IBM中国最重要的合作伙伴,并成为IBM公司Lotus软件在中国市场的核心合作伙伴。在2006年,美络获得了IBM“年度工商企业杰出贡献奖”及“最佳解决方案奖”两项大奖。 IBM公司和美络科技在解决方案和用户培训、人力资源等多方面进行广泛的合作。

2. 高校现状

    高校的信息化建设起步较早,网络建设、软件部署已经逐步实现,但作为数字校园的核心系统OA的建设并不理想,可以归纳为两种。

1) 已经建设了办公自动化系统,但使用不理想

高校在数字校园的建设中考虑了OA的建设,但是由于高校数字校园的建设基本都是网络中心、信息中心等技术部门在负责,这些部门对信息系统的实现非常专业,对OA这样注重审批流的系统却并不是非常专业,导致将OA系统建设成简单的流转发布平台,不能满足学校的办公需要,使用情况不理想。

2) 没有建设办公自动化

    高校是人才聚集的地方,对信息化的要求也比较高,很多高校都已经开始了网络建设和软件的部署,但由于资金、人力等方面原因,目前这些高校的信息化建设并不是很理想,更多的将资源投入到了信息发布、沟通交流的建设上,而做为高校的核心办公系统的OA却没有建设。

二、 美络协同办公系统的优势

    美络科技可以多年来一直致力于各个行业的专业解决方案和OA系统的研发,已经形成了针对高校的专业版方案,并在很多高校成功实施。根据美络科技多年对高校OA建设的经验,归纳出了美络科技在高校OA建设中的优势。

1. 深入的需求理解

    信息系统的建设要从实际需求出发,建设一套用一套。在考虑高校OA是围绕高校的审批工作建设的软件系统,而高校的审批工作都集中在党政办,在系统建设中必须从党政办的需求去调研,由学校领导牵头、网络中心和党政办配合完成OA的建设。美络科技在高校OA建设中始终以党政办为核心,梳理学校的审批流程,将党政办参与的审批工作全部纳入OA系统,建设以党政办为中心的学校OA系统。

2. 多系统集成

    OA系统作为数字校园的一部分,必须做好和其他系统的集成,无缝的融合到数字校园之中。美络科技利用多年的软件开发经验结合高校的信息系统的特点,在软件开发中就考虑了接口问题,可以通过XML和Web service轻松实现和其他系统的交互。在和北京航天航空大学合作中,美络科技就成功的实现了和学校校园卡系统、认证中心的集成;并开发了和国内知名的档案系统清华紫光、东方飞扬的接口。美络科技自主研发的即时通讯工具还可以作为学校通用沟通交流的工具,实现和OA的无缝集成。

三、 美络协同办公解决方案

1. 系统架构

1) 软件架构

    系统使用Lotus Domino 为软件开发平台,Lotus Sametime 和美络办公自动化系统WebOffice作为应用软件平台,形成系统的整体软件架构。

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各种软件功能见下表:


 

2) 硬件架构
 


 

    系统服务器分为邮件服务器、应用服务器、即时通讯系统服务器和邮件出口服务器。建议采用PC Server 作为所有系统的服务器平台。
 OA 服务器:运行OA 应用,安装Domino Server。
 邮件服务器:运行大部分用户的邮件系统服务。
 其他邮件服务器:在链路质量较好的办公地点,可将用户邮件部署在总部的邮件服务器上,在链路质量较差的办公地点,可考虑部署分布式的附属邮件服务器,用户访问本地邮件服务器,减少对链路的压力。
 邮件出口服务器: 主要负责公司内外部邮件的收发工作,部属在公司防火墙安全区中,作为邮件中继使用,不存储公司内部用户的邮件数据。系统使用一台PC Server 作为系统平台。
即时通讯服务器: 提供用户即时通讯和网络会议服务。系统使用一台PC Server 作为系统平台。

2. 系统功能设计

1) 系统功能

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