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中国铁建档案综合管理系统及统计年报系统

中铁建版档案管理软件,经过中铁建总公司与北京飞狐灵通软件技术有限公司历时二年的共同开发,经过近半年的试运行,于2002年8月通过验收。有利于系统各单位加快档案现代化、信息化建设的要求,有利于促进档案信息的开发利用,更好地为企业生产经营建设服务。根据《总公司档案事业发展“十五”计划》要求,全系统处级以上立档单位均应普及应用,尤其是已取得企业档案工作目标管理省部级以上认定证书的单位,要补上现代化管理这一课,进一步提高档案管理和开发利用水平。应用该软件将作为今后档案工作目标管理认定的必要条件。

  软件除具有一般档案管理软件的通用功能外,还具有以下特性化功能:

1. 便捷的录入检索功能。该软件按文档一体化管理要求设计,将文件收发登记、立卷归档、档案移交、档案借阅、档案销毁及各种检索工具的形成统一起来,不仅具有转换功能,同时还可根据利用需要,通过组合查询生成各种档案专题目录,从而达到省时省事、提高工作效率、满足多种档案检索功能的需求。

2. 规范的档案综合管理功能。该软件将国家档案局、铁道部及总公司现行的档案工作标准、制度、规范纳入程序,可对文书、科技、会计、声像、实物等进行综合管理,有利于统一系统档案工作管理标准、制度,规范和提高案卷质量。

3. 适用的档案统计功能。该软件综合考虑国家档案局铁道部的档案统计要求,既符合全路档案统计年报要素,也满足国家档案统计需要,同时也便于企业对档案工作的动态管理,具有广泛的适用性。

4. 电子文件归档与电子档案管理功能。该软件可进行电子档案的归档与管理,适应企业对档案信息化建设的需求。

5. 方便的档案细心你开发利用功能。该软件在实行电子档案归档与管理的基础上,可进行形式多样的档案信息开发利用。根据企业需要,提供多种形式的档案检索,编纂各种档案专题史料和参考资料,并建立档案信息数据库,更好地开展档案信息服务。

6. 严格的档案安全管理功能。该软件设置用户权限和登录口令,并对数据进行加密处理,可确保系统安全。
 

 

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